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发布时间:2022-11-21 20:29:57

包装企业虚拟组织构建分析(下)

2 构建包装企业的特别是有现场压实机或大型垃圾箱的工厂虚拟组织体系

虚拟组织是以高度发达的通讯手段和信息技术为基础,由独立的供应商、制造商、产商及顾客以各自相对独立的优势为结点而组成的络,并且各个络成员是出于自身的某种战略考虑而临时组建的动态合作方式(Rossabeth Moss Kanter,1994)。这种临时络关系打破了传统企业间明确的组织界限,形成了一种“ 你中有我,我中有你”的络形式。伯恩(Byrne,1993)认为虚拟企业并没有明确的组织架构,而是由各独立公司所构成的暂时性络。大卫德和马龙(William Davidow,Michael S. Malone,1992)认为,虚拟企业既没有中央办公室,也没有正式的组织图,更不像传统企业那样具有多层次的组织结构。尽管如此,我们仍可对虚拟组织的体系和组织结构进行概略性地描述。

根据虚拟组织的内涵和特征,通常参与虚拟组织的成员比较多,而且在实际工作中还可能发生成员变动的情况。因此,包装企业的虚拟组织可以采取一种由核心层与松散层构成的两层式的组织体系,见图1。其中,核心层的各成员利益共享、风险共担,他们的联系较为紧密。在整个虚拟企业的过程中,各企业成员一般不宜变动,且数量不能太多,以便组织管理。松散层的成员也称为外围企业,他们与核心层的关系可以有多种,如转包/ 外包关系,供应链式,合资经营式以及虚拟合作式等。他们负责的工作一般不是关键技术,而且替代他们的企业也较多,所以流动性较大。在整个虚拟企业的过程中,松散层成员可在项目进行的不同阶段发生变化。

这种2 层组织体系一方面实现了包装企业虚拟组织的灵活性,另一方面也体现了虚拟组织结构的扁平化。由此也可以看到,“虚拟企业”均是由不同的实体组织构成,只不过这些实体组织并不从属于一个完整化的、内部化的组织实体,从而超越了一般意义上实体企业在地理空间、组织边界上的界限,大大扩展了实体企业的功能范围和能力。

3 包装企业的虚拟组织结构

根据包装企业虚拟的两层组织体系,虚拟的包装企业组织结构可以由两层构成,即刹车片在宏观( 高层)由虚拟核心团队(VCT,Virtual Core Team)和虚拟企业协调委员会(ASC,AllianceSteering Committee)构成,负责整个虚拟企业的协调、监控、引导和对外联络;在微观( 基层)上按照工作任务分解,建立面向横向流程的虚拟工作团队( VWT,Virtual WorkingTeam),见图2。这种组织灵活,呈现出络化、扁平化、柔性化的特征,有利于成员之间的指挥和协调。

突破了7x55铝合金预拉伸厚板强韧性匹配困难3. 1 虚拟核心团队(VCT)与虚拟企业协调委员会(ASC)

虚拟核心团队由发现机遇和具有响应机遇的主要核心能力的企业构成,主要负责虚拟企业组织的建立并控制其运行过程。虚拟企业的所有参与者在平等功率计的基础上相互合作,参与者在保持自身独立的同时,为虚拟企业提供自己独特的核心能力。在项目执行过程中,如果核心企业的协调能力还不足以调解虚拟企业内外的合作关系时,则可根据需要组建一个共同的虚拟企业协调指挥委员会。委员会应以核心企业为主,可吸收有条件的其他合作参与者构成。它主要负责虚拟企业的协调工作。核心团队加上协调委员会就构成了虚拟企业的高层组织。

3. 2 虚拟工作团队(VWT)

虚拟工作团队是根据任务的需要由络协调从合作伙伴,即核心企业和松散企业中产生并组成的工作组。它既可以是一个有形组织,也可以是一个借助现代化信息技术手段将彼此试样、砝码、弓形环组成1个质量 弹簧系统联结的“ 虚拟团队”。VWT 的特征是:1)目标明确。共同的、明确的目标是团队得以存在的基础。任何一个团队的成员都愿意为共同的目标而努力工作;2)任务有限。V避雷产品WT 是为完成某一具体项目而在同一个集成环境里工作,在该项目完成后即自行解散;3)结构合理。VWT 的相关人员来自不同专业或炒货机部门,他们的专业知识与能力形成互补关系;4)角色分工。有效的团队成员必须做好角色定位和分工,每个成员都应清楚了解自己的反之亦然定位和;5)规模适中。VWT 的人数一般视任务的工作量而定。规模过大不便于成员间的沟通交流,影响团队成员的主动性、积极性的发挥。

VWT 的目标是满足用户对产品或服务的要求,在实际工作中实行并行管理,通过信息络共享信息资源,使各专业、各部门协同,集成工作。

需要注意的是,在虚拟组织的运行中,同一层次之间必须相互协调、协同,当同层次协调已经无法达成共识时,再由上一层次进行协调,直至提交协调委员会做出裁决。所以在企业的组织结构中应强调纵向的垂直指挥与协调,横向之间的积极、主动协调与协同,从而保证虚拟组织的顺利实施。

作者:徐玲玲 重庆工学院

信息来源:《包装工程》2005年第三期

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